為加強中國機電一體化技術應用協會（以下簡稱協會）組織建設，加快推進數字孿生分會成立步伐，2023年4月6日下午，在協會秘書處組織召開了“數字孿生分會成立籌備座談會”。創始發起單位在京代表中航工業信息中心寧振波研究員、通力公司副總經理溫波、安世亞太公司戰略及合作副總裁邢軍、華龍迅達公司高級副總裁閻麗娟、世冠金洋公司胡淑燕和協會秘書處負責籌備工作的人員參加了會議，會議由代理秘書長王繼宏主持。
王繼宏代理秘書長首先介紹了數字孿生分會的籌備情況。他指出數字孿生作為全球信息技術發展的新焦點、跨國企業業務布局的新方向、工業互聯網落地的核心和關鍵，正在成為我國制造業數字化轉型的新抓手。為充分發揮行業協會的組織作用，推動數字孿生技術在制造業的研發設計、生產制造、運維服務等領域的深入應用，支撐企業數字化轉型，協會六屆五次常務理事會審議通過了“關于擬成立數字孿生技術分會的動議案”。經過近9個月的籌備，先后完成了成立籌備委員會、征集了創始會員單位、起草了工作條例、遴選了分會負責人人選、起草了分會成立申請報告等工作，經協會第十六次秘書處辦公會討論通過，將分會成立申請報告提交給常務理事會審議。2023年3月29日，協會六屆六次常務理事會審議通過了關于成立數字孿生分會的申請報告。
隨后，會議對關于分會名字的問題進行了討論。根據個別常務理事提出的建議將“數字孿生技術分會”中的“技術”二字去掉，因為總會名字中就帶有技術，加了“技術”二字與總會名字重復，也限制了分會的業務范圍。經會議討論一致決定，同意常務理事的建議，去掉分會中“技術”二字。會議形成統一意見，分會未來主要定位在工業數字孿生領域。
會議對36家創始申請單位進行了逐一研究，根據申請單位的行業影響、經濟體量、業務能力、單位性質和行業工作參與度等因素重新確立了理事長、副理事長、理事和會員單位的資格等級，并對以上單位的理事和會員代表人選進行了審議調整。會議重點對理事長候選人和秘書長人選進行了討論和研究，會議對六屆六次常務理事會審議通過的由協會常務理事、中航工業信息中心原首席顧問寧振波研究員擔任分會首屆理事長候選人無異議，會議討論通過了由協會秘書處推薦、寧振波研究員提名由北京交通大學計算機與信息技術學院副教授、博士生導師任爽作為分會擬聘秘書長人選。會議決定由與會的專家和企業負責人推薦1-3名副秘書長人選。
會議對籌備委員會起草的《數字孿生分會工作條例》的內容進行了逐條討論，對提出的修改意見完善后形成提交會員大會的審議稿。會議對召開數字孿生分會成立大會的時間進行了討論，一致決定擬于2023年5月舉行成立大會。會議還對由成立后的數字孿生分會舉辦“國家數字孿生技術大會”的時間和地點進行了討論，決定今年9月中旬在北京舉辦，該大會將來作為數字孿生分會的年會，每年舉辦一屆。會議在圓滿完成了各項議程后，與會人員進行合影留念。
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